Startup Event Produceスタートアップイベントプロデュース

事業部の担当者と60分のワークショップを2回行い、現場の課題を言葉にして募集テーマの骨子にします。あわせて、協業のゴール（PoCの実施、業務提携など）、成果の測り方、採択企業ごとの推進担当を決めます。この時期に、NDAとPoC契約のひな形を法務部門と用意し始め、PoC予算の出どころも担当役員に確認します。

募集ページには、事業部が提供できる実証の場、話せる担当者の名前と役職、採択後の流れ、対象外とするものを書きます。テーマに合いそうなスタートアップをリストアップし、自社の現場の具体的な状況から書き出した文面で一社ずつ声をかけます。支援機関やVCにも紹介を依頼し、締切前には声がけした企業にリマインドを送ります。

審査基準は募集の前に決めておき、書類審査と面談審査の2段階で選考します。点数で比べる前に「いつから、誰が、どこで試すか」を応募企業に確認し、必須条件を満たすかどうかを見ます。採択数は、事業部が責任をもって伴走できる数から決め、不採択の企業にも早めに丁寧に結果を伝えます。

キックオフで協業のゴールとデモデイまでに目指す状態を確認し、その後は2週間に1回程度の定例面談を行います。面談の日程は期間の最初にまとめて押さえ、事務局が議事録と次のアクションを記録します。早い段階で、スタートアップを事業部の現場に案内する見学の機会もつくります。

経営層、他の事業部、投資家などを招き、会場とオンライン配信で開催します。ピッチは、スタートアップと事業部の推進担当が一緒に登壇し、協業で目指すことを話す形にします。来場者アンケートに「話してみたいスタートアップ」の欄を設け、その場で面談の日程を決めます。

デモデイの翌週から、来場者との面談と、事業部との協業検討の進み具合を追いかけます。月1回をめどに事業部と状況を確認し、止まっている案件があれば理由を整理して次の手を相談します。振り返りの結果は報告書にまとめ、次回のテーマづくりや社内への成果報告に使います。

これまでの来場者の傾向を担当者と振り返り、来てほしい参加者を「今どんな状況にあって、何を探している人か」で書き直します。参加者層ごとに来る理由と届く経路を整理し、関係機関や地元企業の経営者からの直接の招待など、人を介したチャネルを増やします。目標は申込数ではなく、来てほしい層の来場数と開催後の面談数で置きます。

地元企業が抱える課題と結びつきそうなスタートアップを候補に挙げ、個別に登壇を依頼します。登壇が決まった企業とは事前の打ち合わせを行い、地元企業に向けて「何を一緒に試したいか」が伝わる内容になっているかを確認します。登壇企業には招待枠を渡し、それぞれの顧客候補にも声をかけてもらいます。

申込フォームでは、会いたい人の名前ではなく「探しているもの」と「提供できるもの」を聞きます。集めた情報から、特に出会ってほしい組み合わせを事務局で選び、開催の数日前に本人へ紹介してよいかを確認します。1〜2週間前には、申込者ごとに会ってほしい登壇企業を案内します。

名札には立場ごとの色と「今探しているもの」を大きく書き、話しかけるきっかけをつくります。ネットワーキングでは、専任の紹介係が乾杯の直後に事前に決めた組み合わせを引き合わせます。面談を希望する方には、その場で日程を決められる受付を用意します。

終了直前に集めた「また話したい人」をもとに、お互いに選び合った組み合わせを主催者から紹介します。1ヶ月後をめどに、面談がどうなったかを確認します。参加者層ごとの来場、チャネルごとのつながり、登壇企業の声をまとめ、翌年度の企画に使える報告書にします。

出資先ごとに「どんな投資家・事業会社と会いたいか」を聞き取り、招待先リストを参加者層ごとに設計します。ピッチの順番は、来場者の関心と出資先の事業領域を見ながら決め、ピッチのあとに個別に話せる時間を確保します。決裁者向けには、同じ立場の人と話せる少人数の場も検討します。

招待状には、登壇企業の一覧だけでなく、同席する方々の業種や立場も書いて「誰と会えるか」を伝えます。主要な招待先にはファンドのメンバーから直接声をかけてもらい、出資先にも招待枠を渡します。出欠と関心領域をMAで一元管理し、1〜2週間前には来場者ごとに関心に合う出資先を案内します。

練習会は2回程度行い、来場する投資家や事業会社の顔ぶれを共有したうえで、相手に合わせて伝える内容を整えます。持ち時間を守れるか、資料が会場と配信の両方で見やすいかも確認します。来場者に「次に何を話したいか」が伝わるよう、ピッチの最後に何を求めているかを入れてもらいます。

会場では、出資先ごとに話せる場所を決めておき、紹介係が来場者と出資先を引き合わせます。オンライン参加者には質問の受付と、面談を申し込めるフォームを用意します。会場とオンラインのどちらからも、面談のリクエストが同じ形で集まるようにしておきます。

デモデイの翌日から2〜3日以内に、来場者の面談リクエストを出資先ごとにまとめて共有します。日程調整が進んでいない組み合わせには事務局から候補日を送り、熱が冷めないうちに面談を設定します。1ヶ月後には面談の結果を出資先から聞き取り、次回の招待先の見直しに使います。